Création d'une SARL aux États-Unis en tant qu'investisseur titulaire d'un visa E-2 : Un guide étape par étape

Nous vous guiderons dans la création d’une SARL aux États-Unis en tant qu’investisseur titulaire d’un visa E-2. Nous aborderons tous les sujets, depuis les avantages de la SARL jusqu’aux mesures à prendre pour que votre nouvelle entreprise soit opérationnelle.

Qu'est-ce qu'une SARL ?

Pourquoi les investisseurs titulaires d'un visa E-2 devraient-ils le choisir ?

Si vous êtes un investisseur titulaire d’un visa E-2 et que vous souhaitez créer une entreprise aux États-Unis, la constitution d’une société à responsabilité limitée (SARL) peut s’avérer un choix judicieux. Les SARL sont actuellement le type de structure commerciale le plus populaire aux États-Unis, et la bonne nouvelle est qu’il n’est pas nécessaire d’être citoyen pour en créer une. Que vous soyez citoyen américain ou non, la procédure de création d’une SARL aux États-Unis est la même, ce qui en fait une option viable pour les investisseurs titulaires d’un visa E-2 qui souhaitent établir une présence commerciale aux États-Unis.

Une SARL est un type d’entité commerciale qui offre à ses propriétaires, également appelés membres, une protection limitée en matière de responsabilité. Cela signifie que les actifs personnels des membres sont généralement protégés des responsabilités de l’entreprise. En d’autres termes, si la SARL est poursuivie ou fait faillite, les biens personnels de ses membres ne peuvent pas être utilisés pour rembourser les dettes de l’entreprise. Cette protection peut être particulièrement importante pour les investisseurs titulaires d’un visa E-2, car elle peut contribuer à préserver leurs actifs en cas de procès ou d’autres problèmes juridiques.

Comment une SARL est-elle imposée ?

Quelles sont les exigences en matière de SARL ?

Une SARL est généralement considérée comme une entité « pass-through », ce qui signifie que l’entreprise n’est pas imposée sur ses revenus. Au lieu de cela, les revenus sont « transférés » aux propriétaires, qui les déclarent sur leur déclaration d’impôt personnelle. Toutefois, en fonction de la manière dont la SARL est structurée et du statut fiscal qu’elle a choisi, la SARL peut être soumise à des impôts supplémentaires.

Toutes les SARL doivent déposer une déclaration d’impôt annuelle auprès de l’IRS au moyen du formulaire 1065. Ce formulaire fait état des bénéfices et des pertes de la SARL, ainsi que d’autres informations fiscales. Les propriétaires de la SARL (également appelés membres) recevront alors une annexe K-1 indiquant leur part des revenus, des déductions et des crédits de la SARL. Les membres reporteront ces informations sur leur déclaration fiscale personnelle.

Investissez en toute confiance dans les USA Today. Faites appel au meilleur expert à vos côtés.

Obtenez une consultation gratuite

Quels sont les avantages et les inconvénients d'une SARL ?

La structure de la SARL offre un mélange unique de caractéristiques qui combinent la protection de la responsabilité d’une société avec la flexibilité et la simplicité d’une société de personnes ou d’une entreprise individuelle. Voici quelques-uns de ses avantages :

Avantages de la SARL

Facilité de constitution: La constitution d’une SARL est relativement simple et peut être effectuée en ligne dans la plupart des États sans nécessiter l’intervention d’un avocat. Toutefois, si vous voulez vous assurer que tout est fait correctement et en conformité avec les lois de l’État, vous pouvez envisager de faire appel à un avocat ou à un consultant pour vous aider.
Protection de la responsabilité limitée: L’un des principaux avantages de la constitution d’une SARL est qu’elle offre à ses propriétaires une protection limitée en matière de responsabilité. Cela signifie que les actifs personnels des membres de la SARL sont généralement protégés des dettes de l’entreprise et des actions en justice contre l’entreprise.
Des options fiscales flexibles: La SARL offre plusieurs avantages fiscaux, notamment la possibilité de choisir entre différentes structures fiscales. Les SARL sont imposées comme des entreprises individuelles ou des sociétés de personnes, ce qui signifie que les bénéfices et les pertes sont répercutés sur la déclaration d’impôt sur le revenu des membres, évitant ainsi la double imposition à laquelle les sociétés sont souvent confrontées. En outre, les SARL peuvent choisir d’être imposées comme des sociétés de type S ou C, ce qui offre encore plus de flexibilité fiscale et d’économies potentielles.

En outre, les SARL peuvent bénéficier de la déduction du revenu d’entreprise qualifié (QBI), qui peut réduire leur revenu imposable jusqu’à 20 %. Les SARL peuvent également déduire fiscalement leurs dépenses professionnelles, telles que les fournitures de bureau, l’équipement et les frais de déplacement. La procédure de demande de ces déductions dépend de la manière dont la SARL est classée et imposée, les entités intermédiaires demandant des déductions au niveau personnel et les sociétés les demandant au niveau de l’entreprise.

Moins de formalités: Par rapport aux sociétés de capitaux, les SARL ont moins de formalités à respecter. Elles ne sont pas tenues d’organiser des assemblées annuelles, de tenir des registres détaillés ou de se conformer aux autres formalités que doivent respecter les sociétés.
Crédibilité: Une SARL peut ajouter de la crédibilité à une petite entreprise en créant un registre public de l’entreprise et de son utilisation du nom. En outre, le nom de la SARL à la fin du nom de la société peut ajouter de la légitimité à l’entreprise.

Inconvénients de la SARL

Si les SARL offrent de nombreux avantages aux propriétaires d’entreprises, elles présentent également quelques inconvénients. Ces limitations peuvent ne pas être suffisamment importantes pour l’emporter sur les avantages, mais il est important d’en être conscient.

Impôts sur letravail indépendant: Les membres d’une SARL sont considérés comme des travailleurs indépendants et doivent payer l’impôt sur le travail indépendant, qui comprend la sécurité sociale et l’assurance-maladie, sur leur part des bénéfices de la société.
Coût: la création d’une SARL peut être coûteuse en raison des frais liés à l’enregistrement au niveau de l’État. Le coût peut varier en fonction de l’État et peut inclure les frais de dépôt, les frais d’enregistrement initial et d’autres coûts associés. En outre, de nombreux États exigent des SARL qu’elles déposent des rapports annuels et qu’elles paient des taxes et des impôts annuels, ce qui peut également représenter une dépense importante pour l’entreprise.
Durée de vie limitée: Contrairement à une société, dont la durée de vie est potentiellement illimitée, la durée de vie d’une SARL est limitée à la durée de son contrat d’exploitation ou au départ de l’un de ses membres.
Restrictions en matière de levée de fonds: Les SARL peuvent rencontrer des difficultés pour lever des capitaux, car elles ne peuvent pas vendre des actions ou émettre des parts sociales comme une société. Les investisseurs peuvent hésiter à investir dans une SARL sans la promesse d’une participation au capital.
Règles spécifiques à l’État: Les SARL sont régies par les lois des États, qui peuvent varier considérablement. Cela peut créer des complications si une SARL opère dans plusieurs États, car la société doit se conformer aux règles et réglementations de chaque État.

Comment constituer une SARL pour les investisseurs titulaires d'un visa E-2 ?

Le pas à pas

Après avoir passé en revue les avantages et les inconvénients de la création d’une SARL, il est temps d’examiner les étapes de la création d’une SARL destinée spécifiquement aux investisseurs titulaires d’un visa E-2.

Choisissez un État pour constituer votre SARL

Les États ont des règles, des réglementations, des taxes et des frais différents pour la constitution d’une SARL. Recherchez et évaluez les options qui s’offrent à vous avant de prendre une décision. Certains États, comme le Delaware, ont un climat favorable aux entreprises, des impôts moins élevés et moins d’exigences en matière de dépôt, ce qui en fait un choix populaire pour la constitution d’une SARL.

En effet, d’autres facteurs, tels que l’accès aux ressources, les réglementations sectorielles et la culture d’entreprise, peuvent également avoir un impact significatif sur votre réussite. En fin de compte, il est préférable de tenir compte de tous les facteurs avant de décider de l’État dans lequel vous allez constituer votre SARL.

Choisir un nom commercial

Le choix d’un nom commercial est une étape cruciale lors de la constitution d’une SARL. Votre État ne vous permettra pas de choisir un nom déjà utilisé par une autre entreprise dans l’État, et certains mots peuvent être interdits, tels que « assurance » ou « banque ». Il est également courant d’ajouter « LLC » ou « limited liability company » à la fin du nom de l’entreprise. Vous pouvez vérifier la disponibilité du nom souhaité en effectuant une recherche de nom sur le site web de l’agence de l’État responsable des déclarations d’activité.

Si vous décidez d’utiliser un nom commercial différent ou un « doing business as » (DBA), vous devez vous assurer que ce nom n’est pas déjà utilisé et qu’il est conforme aux exigences de votre État. Un DBA, également appelé « nom commercial fictif » ou « nom commercial », est un nom alternatif que les entreprises peuvent utiliser pour exercer leurs activités.

Nommer un agent enregistré

Un agent enregistré est une personne ou une entité désignée pour recevoir les documents juridiques et les notifications importantes au nom de votre entreprise. Dans la plupart des États, votre agent enregistré doit être un résident de l’État ou une entité commerciale autorisée à exercer ses activités dans l’État. Vous pouvez désigner un service d’agent enregistré pour agir en tant qu’agent enregistré de votre LLC. Ces services sont généralement payants, mais ils peuvent constituer une option pratique pour les SARL qui n’ont pas de présence physique dans l’État ou pour celles qui préfèrent garder leurs informations personnelles confidentielles.

Bien qu’il soit légalement possible d’agir en tant que son propre agent enregistré, ce n’est pas forcément la meilleure option pour tout le monde. Si vous choisissez d’agir en tant qu’agent enregistré, n’oubliez pas que vos informations personnelles seront rendues publiques. En outre, si vous n’êtes pas familiarisé avec les lois et réglementations locales, il peut être difficile de gérer les formalités juridiques liées à la fonction d’agent enregistré.

Déposer les statuts de l’organisation

Pour constituer légalement une SARL, vous devez déposer des statuts auprès de l’organisme d’État responsable des déclarations d’activité. Le document demande généralement des informations de base sur votre SARL, telles que sa dénomination, son adresse commerciale, ainsi que le nom et l’adresse de son agent agréé. Il peut également contenir des informations sur la structure de gestion de la SARL et les noms de ses membres. Les frais de dépôt des statuts varient d’un État à l’autre. Il convient donc de vérifier les exigences et les frais spécifiques à votre État.

Obtenir un EIN

Un EIN est un numéro unique à neuf chiffres qui identifie votre entreprise à des fins fiscales. C’est un peu comme un numéro de sécurité sociale, mais pour votre entreprise. Vous utiliserez votre EIN pour déclarer vos impôts, ouvrir des comptes bancaires professionnels et embaucher des salariés. Vous pouvez demander un EIN sur le site web de l’IRS. La procédure est gratuite et relativement simple. Une fois que vous avez reçu votre EIN, veillez à le conserver en lieu sûr et à l’utiliser pour toutes les déclarations fiscales et tous les documents liés à votre entreprise.

Créer un accord d’exploitation

Lors de la constitution d’une SARL, il est essentiel de créer un contrat d’exploitation. Ce contrat décrit les procédures de propriété et de fonctionnement de la SARL et contribue à établir la séparation entre la SARL et ses propriétaires. Même si votre État ne l’exige pas, un accord d’exploitation peut vous aider à éviter les litiges et les problèmes juridiques potentiels. Votre accord d’exploitation doit aborder les points suivants :

Structure de la propriété
Responsabilités des membres
Contributions en capital
Droits de vote
Structure de gestion
Dissolution

Il est judicieux de faire examiner votre accord d’exploitation par un avocat et un consultant afin de s’assurer qu’il est juridiquement applicable et qu’il contient toutes les informations requises.

Autres tâches importantes lors de la création d'une SARL

Une SARL est-elle adaptée à votre entreprise ?

Acquérir les licences et permis nécessaires pour votre entreprise

Les licences et les permis sont exigés par la loi pour garantir que votre entreprise fonctionne légalement et respecte toutes les réglementations et normes nécessaires. Les licences et permis spécifiques dont vous avez besoin dépendent du type d’entreprise que vous exploitez et du lieu où vous exercez votre activité. Parmi les exemples de licences et de permis, on peut citer les permis d’exploitation, de santé, d’environnement et de zonage.

Recherchez et identifiez les licences et permis spécifiques requis pour votre entreprise et obtenez-les avant de commencer vos activités. Le fait de ne pas acquérir les licences et permis nécessaires peut entraîner des amendes, des pénalités et des problèmes juridiques susceptibles de nuire à la réussite de votre entreprise.

Enregistrer votre entreprise pour opérer dans d’autres États

Si vous envisagez de faire des affaires dans des États autres que celui où votre SARL a été constituée, vous devrez peut-être vous enregistrer auprès de ces États en tant que SARL étrangère. Ce processus est connu sous le nom de « qualification étrangère » et implique généralement le dépôt de documents auprès du secrétaire d’État de l’État et le paiement d’une taxe. L’enregistrement d’une SARL étrangère vous permet d’exercer légalement votre activité dans cet État.

Séparer les actifs personnels et professionnels

La séparation des actifs personnels et professionnels signifie que les finances personnelles et professionnelles doivent être séparées. Il s’agit d’un élément essentiel pour protéger votre patrimoine personnel en cas de problèmes juridiques ou de dettes liées à votre activité. Vous devez ouvrir un compte bancaire professionnel distinct, obtenir une carte de crédit professionnelle et tenir des registres précis de toutes les transactions financières liées à votre SARL. Vous pouvez ainsi vous assurer que vos biens personnels, tels que votre maison, votre voiture ou vos économies personnelles, ne sont pas menacés si votre SARL rencontre des problèmes financiers ou juridiques.

La constitution d’une SARL peut présenter plusieurs avantages pour les propriétaires de petites entreprises. Les SARL offrent la protection des biens personnels qu’ offre une société, mais avec moins de formalités et une plus grande souplesse en matière d’options fiscales. Le choix de structurer votre entreprise sous la forme d’une SARL permet également de bénéficier d’une imposition indirecte, ce qui peut entraîner des économies d’impôt. Cependant, il est important de se rappeler que chaque SARL est unique et qu’il est recommandé de demander un avis juridique pour s’assurer de prendre des décisions éclairées lors du choix du statut fiscal. En prenant les mesures nécessaires et en tenant compte des exigences, la constitution d’une SARL peut constituer une base solide pour la réussite de votre entreprise.

Lorsque vous vous lancez dans la création de votre SARL, il est important que tous les éléments de l’entreprise soient corrects. Qu’il s’agisse de trouver la bonne activité pour votre visa E-2, de créer un plan d’affaires infaillible, de préparer votre demande de visa E-2 ou de créer votre entreprise E-2, nous sommes là pour vous aider. Chez E2VisaFranchises.com, nous sommes spécialisés dans la création et l’aide à la recherche du meilleur investissement et à l’ approbation de votre visa E-2. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus et vous engager sur la voie de la réussite !